POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A DATELOR

Societatea prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Utilizatorilor, Utilizatorilor Candidați sau ale Utilizatorilor Recrutori atunci când utilizează Website-ul.

Această politică de confidențialitate („Politica”) descrie ce tipuri de date cu caracter personal sunt prelucrate, cum sunt acestea utilizate, care sunt opțiunile dvs. în legătură cu aceste prelucrări, precum și modul în care Noi vom respecta drepturile pe care le aveți în calitate de persoană vizată conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

Această Notă de informare nu acoperă website-urile altor terți la care poți ajunge prin accesarea link-urilor de pe Website-ul nostru (inclusiv când te duci, de exemplu, pe paginile comunităților noastre din social media, precum Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter etc.). Totodată, nu suntem responsabili pentru niciun fel de link al partenerilor noștri comerciali sau al celor care plasează publicitate în cadrul articolelor noastre, inclusiv cele de pe profilele rețelelor sociale. Când dai click pe acele linkuri, terțe părți pot colecta sau partaja datele care te privesc. Nu controlăm website-urile acestor terțe părți și nici nu suntem responsabili pentru politicile lor de prelucrare, confidențialitate și securitate. Când părăsești Website-ul nostru, te încurajăm să examinezi Politica de confidențialitate/Nota de informare, precum și condițiile de utilizare ale oricărui website și/sau aplicație înainte de a furniza date personale către aceștia.

Înainte de a utiliza Website-ul, vă recomandăm să citiți cu atenție această politică pentru a înțelege cum vă sunt prelucrate datele cu caracter personal.

1. Cine este responsabil de prelucrarea datelor dvs.?

BUSINESS ACTIV CONSULT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în strada Regele Ferdinand, nr. 21, Cluj-Napoca, județ Cluj, România este operatorul datelor cu caracter personal, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv GDPR, în ceea ce privește datele cu caracter personal ale Utilizatorilor colectate și prelucrate prin intermediul Website-ului.

Pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal Societatea și-a desemnat un responsabil cu protecția datelor (Data Protection Officer sau DPO) care poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail: dpo@bacltd.ro.

2. Ce date prelucrăm?

Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

A. Date furnizate în mod direct:

a) Aplicarea candidaturii pentru un post vacant:

Atunci când vă depuneți candidatura pentru a ocupa un post vacant prezentat în cadrul Website-ului, trebuie să ne furnizați o serie de date, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail, nr. telefon mobil, informații privind experiența profesională, aptitudini, preferințe privind locul de muncă dorit, informații privind abilitățile etc.

b) Alte date furnizate în mod direct când utilizați sau interacționați cu Website-ul:

Putem stoca informațiile pe care le-am primit de la dvs. ca urmare a unor solicitări transmise prin e-mail sau chat sau atunci când participați la sondajele și chestionarele noastre.

B. Date colectate sau generate de noi ca urmare a interacțiunii dvs. cu Website-ul:

Înregistrăm în jurnal informații despre când și/sau cum vizitați sau utilizați în alt mod Website-ul.

De asemenea, utilizăm module cookie și tehnologii similare pentru a vă recunoaște pe dvs. și dispozitivele dvs. De asemenea, permitem programelor software ale altor entități (ex: Google Analytics, Facebook) să utilizeze module cookie. Modul în care utilizăm aceste tehnologii sunt descrise în Politica privind cookie-urile.

De asemenea, când utilizați Website-ul (inclusiv modulele cookie sau tehnologii similare de pe site-urile altora), primim informații despre adresa dvs. IP, locația pe baza de IP, serverul proxy, sistemul de operare, browserul web și modulele de completare, identificatorul de dispozitiv. Dacă utilizați serviciile noastre de pe un dispozitiv mobil, dispozitivul respectiv ne va trimite date referitoare la poziția dvs. geografică., pe baza setărilor dispozitivului mobil utilizat. Vă vom solicita să optați pentru acceptare înainte de a utiliza funcția de geolocalizare sau alte instrumente pentru a identifica locația dvs.

C. Datele obținute de la terți

Primim informații despre vizitele dvs. și interacțiunea cu serviciile furnizate de alte entități când vizitați serviciile altor furnizori care includ module cookie sau tehnologii asemănătoare.

3. De ce vă prelucrăm datele cu caracter personal?

În cele ce urmează vă vom informa cu privire la scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și cu privire la temeiul legal pentru prelucrarea datelor.

Vom folosi datele dvs. personale doar pentru scopurile pentru care am colectat aceste date, cu excepția cazului în care considerăm în mod rezonabil că avem nevoie să le folosim pentru un alt motiv și că acel motiv este compatibil cu scopul original. Dacă doriți să primiți o explicație pentru modul în care noul scop este compatibil cu scopul inițial, vă rugăm să ne contactați.

Dacă vom avea nevoie să folosim datele dvs. personale pentru un scop care nu are legătură cu scopul inițial, vă vom notifica și vă vom explica care este temeiul legal care ne permite să facem acest lucru.

Vă rugăm să aveți în vedere ca este posibil să prelucrăm datele dvs. personale fără să vă informăm sau să avem nevoie de consimțământul dvs., în conformitate cu regulile de mai sus, acolo unde legea ne permite să facem acest lucru.

3.1 Utilizarea Serviciilor de Către Utilizatorii Candidați

Colectăm datele dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizați cu scopul de a ocupa un post vacant disponibil pe Website, vizualiza anunțuri de angajare, contacta Utilizatorii Recrutori, primi notificări în legătură cu anunțurile de recrutare publicate de Utilizatorii Recrutori pe Website etc., în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR.

De asemenea, Website-ul poate fi accesat de Utilizatori Recrutori din străinătate, inclusiv din afara Spațiului Economic European, către jurisdicții cărora nu li s-a recunoscut un nivel de protecție adecvat. În cazul în care aplicați pentru un post publicat de un asemenea Utilizator Recrutor, datele dvs. pot fi transferate către o astfel de jurisdicție, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (b) și cu art. 46 din GDPR.

Totodată, folosim o serie de date pe care ni le furnizați pentru a optimiza modul în care vă facem sugestii de locuri de muncă. De asemenea, folosim datele pe care le primim de la Utilizatorii Candidați pentru a crea facilități de filtrare a Utilizatorilor Candidați pe diverse criterii de interes pentru Utilizatorii Recrutori, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR. Avem un interes legitim pentru a ne îmbunătăți Serviciile și de a furniza sugestii / sfaturi Utilizatorilor Candidați pentru a maximiza succesul Serviciilor noastre.

3.2. Utilizarea Serviciilor de către Utilizatorii Recrutori

Prelucrăm datele personale ale Utilizatorilor Recrutori și ale reprezentanților acestora cu scopul de a gestiona relația contractuală sau precontractuală, conform art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR. Avem un interes legitim să ne desfășurăm în mod adecvat raporturile contractuale cu clienții noștri persoane juridice. Drepturile și interesele reprezentanților Utilizatorilor Recrutori nu sunt prejudiciate întrucât din perspectiva clientului persoană juridică, prelucrarea este necesară în contextul desfășurării relațiilor de muncă / colaborare pe care aceștia o au cu persoanele fizice ale căror date sunt furnizate / asociate contului de Utilizator Recrutor.

3.3. Gestionarea relațiilor cu Utilizatorii și oferirea de asistență

Prelucrăm o serie de date cu caracter personal cu scopul de a gestiona relațiile cu Utilizatorii Website-ului prin oferirea de clarificări și asistență cu privire la solicitările privind funcționalitățile Website-ului, în conformitate cu Art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR, având interesul legitim de a asigura servicii adecvate tuturor Utilizatorilor.

3.4. Furnizarea de comunicări privind Serviciile

Utilizatorii pot primi diverse comunicări de la Noi, care țin de furnizarea Serviciilor. Prelucrăm aceste date în temeiul interesului nostru legitim, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR. Considerăm că interesul nostru legitim nu încalcă drepturile și interesele persoanelor vizate întrucât comunicările sunt legate strâns de furnizarea Serviciilor solicitate. Totodată, oferim posibilitatea Utilizatorilor să dezactiveze oricând aceste comunicări.

În ceea ce privește comunicările comerciale, dorim să vă transmitem materiale promoționale, să vă informăm în legătură cu noile servicii oferite de Societate, să vă lansăm invitații de a participa la sondaje sau de a răspunde la chestionare și pentru a vă comunica alte informații similare care considerăm că pot fi de interes pentru dvs., inclusiv, dacă sunteți de acord, prin transmiterea de materiale promoționale / comunicări de marketing privind produsele / serviciile partenerilor Societății.

Vă vom transmite aceste comunicări dacă avem acordul dvs., conform art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR.

Utilizatorii se pot oricând dezabona de la aceste comunicări. Spre exemplu, dacă vă retrageți consimțământul pentru comunicările de conținut, nu vă vom mai putea transmite articolele noastre publicate pe platformele de conținut.

De asemenea, dacă avem consimțământul pentru comunicări comerciale, în anumite situații, putem utiliza informațiile colectate de la dvs. în combinație cu datele rezultate din interacțiunea dvs. cu Serviciile Website-ului, pe care să le folosim în contextul comunicărilor noastre de marketing, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR. Dorim să eficientizăm activitatea noastră de marketing, propunând Utilizatorilor noștri oferte de servicii relevante și personalizate.

3.5. Utilizarea serviciilor de geolocalizare

Atunci când folosiți funcția de geolocalizare a dispozitivului dvs, vă vom cere acordul, conform . art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

3.6. Analize și statistici privind funcționarea Website-ului, cookie-uri și tehnologii similare

Putem folosi datele cu caracter personal pe care le furnizează Utilizatorii sau pe care le colectăm în contextul utilizării Serviciilor cu scopul efectuării unor analize și statistici privind Serviciile noastre, inclusiv a modului în care funcționează Website-ului, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR. Analizele și statisticile pe care le facem ne ajută să înțelegem mai bine cum am putea să îmbunătățim Serviciile noastre sau funcționalitățile Website-ului.

În efectuarea analizelor și statisticilor utilizăm, de asemenea, cookie-uri și alte tehnologii similare conform Politicii privind Cookie-urile, în funcție de tipologia cookie-urilor utilizate și a tehnologiilor similare, întemeindu-ne pe art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR cu privire la interesul legitim pentru cookie-urile necesare și funcționale și pe art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR cu privire la consimțământul pentru cookie-urile de analiză, tracking și publicitate comportamentală.

3.7. Îndeplinirea unor obligații legale

Uneori, prelucrarea datelor este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile legale ce ne revin, conform  art. 6  alin. (1) lit. (c) din GDPR în conformitate cu legislația în vigoare.

3.8. Apărarea drepturilor și intereselor în justiție

De asemenea, putem să prelucrăm date cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care este implicată Societatea, conform  art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

4. Cui dezvăluim datele?

Putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal către (i) entitățile și/sau persoanele împuternicite de noi (din EEA sau din state terțe) implicate în furnizarea Serviciilor inclusiv în furnizarea comunicărilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date, furnizorii de platforme de e-mailing); (ii) Utilizatorilor Recrutori inclusiv, dacă este cazul, celor situați în afara EEA; (iii) dacă avem obligația de a divulga datele personale în scopul conformării cu orice obligație legală sau decizie a unei autorități judiciare, autorități publice sau organ guvernamental; sau (iv) dacă ni se cere sau ni se permite în alt mod să facem acest lucru conform legislație aplicabile. De asemenea, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite terților furnizori de cookie-uri și tehnologii similare conform celor descrise în Politica privind Cookie-urile.

5. Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele dvs. cu caracter personal pe durata de timp necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

Datele cu caracter personal vor fi șterse la cerere sau după o perioada de minimum 5 ani de la data la care Utilizatorul Candidat devine inactiv.

Datele Utilizatorilor Recrutori și ale reprezentanților acestora vor fi păstrate pe întreaga durată a raporturilor contractuale cu Utilizatorul Recrutor, plus pe întreaga perioadă prevăzută de lege pentru activitatea de arhivare și păstrare a documentelor financiar-contabile.

Datele aferente cookie-urilor și tehnologiilor similare sunt păstrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putând fi între durata sesiunii de navigare (pentru cookie-uri de sesiune) și o durată de până la 3 ani (pentru cookie-uri de analiză).

6. Ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată?

Conform legii, vă sunt recunoscute următoarele drepturi în calitate de persoană vizată:

a. Dreptul de acces

Puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. personale, precum și informații privind specificul prelucrării.

b. Dreptul de a corecta datele

Puteți să ne solicitați să modificăm datele dvs. personale incorecte ori, după caz, să completăm datelor care sunt incomplete.

c. Dreptul la ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor personale atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor și noi nu le mai putem prelucra în considerarea altor temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie șterse conform legislației relevante.

d. Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție

Puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe bază de consimțământ. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrărilor în scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Societății, din motive care țin de situația dvs. specifică.

e. Restricționare

În anumite condiții, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale.

f. Dreptul la portabilitatea datelor

În măsura în care prelucrăm datele prin mijloace automate, puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să furnizăm datele dvs. într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. Dacă ne solicitați acest lucru, putem să transmitem datele dvs. unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.

g. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile:

Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, România

anspdcp@dataprotection.ro

Dacă credeți că apare o problemă cu prelucrarea datelor personale sau pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, vă rugăm să ne trimiteți mai întâi o cerere la adresa dpo@bacltd.ro. Vom depune toate eforturile pentru a rezolva cererea dvs. în cel mai scurt timp, pe cale amiabilă.

De asemenea, societatea poate fi contactată utilizând datele și mecanismele de contact disponibile pe Website.

POLITICA DE ADMINISTRARE A MODULELOR COOKIE

În vederea funcţionării optime a prezentului Website, este necesară utilizarea tehnologiei de tip “cookie”. Această tehnologie permite stocarea unor date în dispozitivul dumneavoastră în momentul în care este accesat un website printr-o conexiune la internet. Acest tip de informaţie cookie poate fi considerat un “steguleţ” aflat local în dispozitivul dumneavoastră pe care pagina web îl recunoaşte şi poate optimiza afişarea şi funcţionalitatea în mod personalizat.

Un cookie este un tip de dată digitală complet pasiv şi care nu execută sau rulează niciun fel de program software, nefiind un virus sau orice alt tip de software rău intenţionat şi nu poate accesa informaţiile pe care dumneavoastră le stocaţi în calculator.

Pagina web pe care o deţinem va prelucra cookie doar cu acordul dumneavoastră expres. În cazul în care doriţi să vă retrageţi acordul de a folosi cookie vă rugăm să efectuaţi setările necesare în cadrul browserului dumneavoastră. Totuşi, în acest caz vă informăm că unele caracteristici prezente în cadrul paginii web nu vor putea funcţiona corespunzător.

Acest tip de fişier descris mai sus recunoaşte terminalul Utilizatorului prezentului Website, ajutând ca informaţia conținută la nivel de pagină web să fie prezentată într-un mod cât mai relevant şi, cel mai important, adaptat la preferinţele utilizatorului. Cookie-urile sunt necesare în vederea asigurării utilizatorilor un serviciu confortabil şi o experienţă de navigare plăcută.

Această politică de utilizare a modulelor cookie este în acord cu Regulamentul UE nr. 2016/679 privind protecţia datelor cu caracter personal.

Câteva exemple relevante în vederea folosirii de cookie:

• Prezentarea de conţinut şi servicii relevante Utilizatorului;
• Colectarea de informaţii anonime (ex: Câţi utilizatori au vizitat site-ul? Care sunt paginile de interes?) în vederea generării de rapoarte necesare îmbunătăţirii paginii web;
• Sunt foarte practice în a reţine setările dumneavoastră la nivel de Website (ex: limba Website-ului sau alte personalizări unice)
• Poate controla manipularea resurselor în vederea optimizării vitezei de încărcare a paginii web;
• Reţinerea datelor de înregistrare pe o pagina web se face tot datorită setărilor de tip cookie.

Datele de tip cookie se împart în mai multe categorii, după cum urmează:

• După perioada de viaţă: cookie de sesiune şi cookie fix;
• După scopul folosirii: cookie esenţial sau strict necesar, cookie de performanţă, cookie de funcţionalitate, cookie de targetare.

În cadrul acestui site sunt folosite mai multe categorii din cele enumerate mai sus. Pentru o înţelegere mai bună a acestor tipuri de date consultaţi următoarele explicaţii:

• Cookie de sesiune reprezintă acele tipuri de date digitale care este activ doar atâta timp cât dumneavoastră folosiţi pagina web;
• Cookie permanent reprezintă acele tipuri de date digitale care este stocat în dispozitivul dumneavoastră până în momentul ştergerii manuale din setările browserului;
• Cookie esenţial reprezintă acele tipuri de date digitale care garantează funcţionarea Website-ului;
• Cookie de performanţă reprezintă acele tipuri de date digitale care furnizează informaţii și statistici despre performanţa Website-ului (ex: numărul vizitelor zilnice/unice, sursele de trafic etc.);
• Cookie de funcţionalitate reprezintă acele tipuri de date digitale care memorează setările Utilizatorului, pe care acesta le face în ceea ce priveşte pagina web (ex: limba de afişare sau dimensiunea fontului) şi au ca scop oferirea de experienţe cât mai personalizate;
• Cookie de targetare reprezintă acele tipuri de date digitale care sunt folosite în vederea oferirii de publicitate preferenţială sau în cazul legăturilor cu anumite platforme de tip social. Este bine de ştiut că, în cazul dezactivării sau a refuzării acestui tip de cookie, nu blocaţi publicitatea la nivelul Website-ului, ci doar blocaţi furnizarea de publicitate care ţine cont de preferintele şi interesele dumneavoastră.

Toate tipurile de cookie prezentate anterior por fi completate de aşa-zisele “third-parties cookies” sau cookie ce aparţin companiilor partenere terţe.

Datele de tip personal care sunt preluate în momentul folosirii tehnologiei de tip cookie sunt criptate în vederea blocării accesului neautorizat la ele. Cu toate acestea menţionăm că datele cu caracter personal, cum ar fi numele dvs., nu au scopul folosirii modulelor cookie.