Salvează timp pentru timp
Facts about management of time
Dacă te-aș întreba acum care este timpul pe care îl folosești pentru a muncii, din cele 8 ore state la muncă, ce mi-ai răspunde? Ai spune că 6? Poate chiar 7, ai spune că aloci tot timpul atribuțiilor tale zilnice?
Și totuși, cercetările făcute de Dr. Donald E. Wetmore, fondatorul Institutului de Productivitate, spun că o persoană este întreruptă o dată la fiecare 8 minute. Cu ajutorul unui calcul simplu, de 7 ori pe oră, iar o medie a unei zile atinge intervalul de 50-60 de ori pe zi. După cum bine știm, unele situații în care suntem întrerupți ne ocupă mai mult timp, altele mai puțin, astfel conform acelorași statisticii s-a stabilit o medie exactă și anume că fiecare întrerupere durează 5 minute, totalizând astfel aproximativ 4 ore…deci 50% din timpul nostru.
Cu siguranță poate nu ai conștientizat pe deplin care este motivul care te oprește în îndeplinirea sarcinilor, fiind convins de faptul că tu muncești tot timpul și totuși nu te simți eficient, iar multe obiective rămân neatinse.
Motivul pentru care eficiența la locul de muncă scade este direct proporțional cu timpul în care ne stabilim de fapt cum vrem să arate ziua noastră. Atâta timp cât nu avem nici un plan, sarcinile ne copleșesc, nivelul de stres și teama deadline-urilor crește.
Cum am reușit noi să fim mai eficienți?
10 minute folosite inteligent îți pot schimba direcția întregii zile. Alocă-ți timp, 10 minute, la fiecare sfârșit de program, fă-ți un plan bine stabilit în care să organizezi concret toate sarcinile pentru ziua următoare, în care să îți ordonezi toate lucrurile prioritate și toate lucrurile care pot aștepta, astfel, mâine, când vei fi din nou întrerupt, o să știi ce trebuie să faci de fapt și dacă ceea ce faci în acel moment este important și trebuie rezolvat sau reprezintă doar un impediment care te defocalizează în îndeplinirea task-urilor.
70% dintre oamenii de afaceri, folosesc o listă “lucruri de făcut” în mod regulat pentru a-și administra “lucrurile pe care trebuie să le facă , în timp ce 5% dintre oamenii de afaceri folosesc aceste liste pentru a stabilii tot timpul lor, nu doar munca!
Save time for time!
